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TeamSystem HR

Sistema integrato per la gestione del personale aziendale

Gestione delle Risorse Umane

Molte organizzazioni stanno realizzando che il bene più prezioso è il loro capitale umano.

Le abilità, le qualifiche, i livelli di formazione e la produttività di una forza lavoro incidono positivamente sui risultati di business di un’azienda. Il reclutamento, la formazione e il mantenimento di team di professionisti di talento è l’obiettivo dichiarato da ogni direttore delle risorse umane. TeamSystem è la risposta alle richieste di organizzazione del lavoro di ogni tipologia di azienda e collaborazione.

Payroll, Risorse umane, Smart Working, Paghe e applicazioni in mobilità sono solo alcune caratteristiche di una soluzione completa dedicata alla gestione delle risorse.

Completezza funzionale

Con la suite TeamSystem HR di TeamSystem puoi gestire ogni aspetto delle Risorse Umane nella tua azienda. Dalle paghe al welfare aziendale, dalla nota spese fino allo sviluppo professionale.

User Experience

Gli strumenti di gestione delle Risorse Umane sono pensati per un utilizzo quotidiano semplice e immediato. L'accesso alle procedure e alle funzionalità e rapido e ti consentirà di risparmiare tempo prezioso.

Sicurezza e Supporto

La sicurezza dei dati è assicurata così come è garantita l’assistenza nell’utilizzo e nell’apprendimento dei software.

Perché scegliere TeamSystem HR:

TeamSystem HR

La soluzione aiuta l'azienda a gestire in modo efficace ed efficiente il capitale umano, lavorando su sviluppo professionale, allocazione operativa, contabilizzazione e costante controllo di costi e rischi.

Outsourcing paghe

Pensato per venire incontro alle esigenze dei Consulenti del Lavoro, il servizio di outsourcing dell'elaborazione paghe consente di affidare l'elaborazione dei cedolini e di tutte le relative certificazioni e denunce contributive e fiscali direttamente a TeamSystem Service S.r.l.

Rilevazione Presenze

Il software per la rilevazione delle presenze che dialoga con Suite Paghe, offrendo strumenti flessibili ed elastici per sovraintendere tutte le attività dell'operatore semplificando il lavoro quotidiano dell'ufficio del personale.

Moduli di TeamSystem HR:

Gestione delle Risorse Umane base
(comprensivo di TS Experience)

Modulo base comprendente TS Experience e l’anagrafica integrata a TS Experience. È il prerequisito base per ogni configurazione.

Collegamento a database non postgreSQL
Collegamento a database relazionali non PostgreSQL: Oracle, Sql Server, MySQL, Access, SQL Express, ecc.
Rilevazione presenze base
Modulo rilevazione delle presenze comprendente tutte le funzioni principali
Rilevazione presenze avanzato
(prer.: RU-8205)
Modulo aggiuntivo al RU-8205 che per mette di gestire la prenotazione mensa, il consumo mensa, il calcolo dei ticket restaurant, e permette di avere il log delle modifiche alle anagrafiche ed al cartellino
Export paghe Standard
(non TeamSystem)
Modulo per la creazione di file di testo per l’esportazione dei dati alle paghe di fornitori non TeamSystem.
Visite Mediche/ Scadenzari
Scadenziario per visite mediche e per altre tabelle a scelta del cliente.
Cambio centro di costo

Modulo che permette di definire le ore lavorate per centro di costo, deducendole dai terminali a badge su cui il dipendente deve far leggere il badge quando cambia centro di costo/ reparto / cantiere…

Web Infopoint base
Modulo per la richiesta di giustificativi da parte del dipendente, autorizzazione dei responsabili, comunicazione email delle richieste e delle autorizzazioni, piano ferie, possibilità di vedere da parte dei dipendenti il cartellino ed i totali progressivi (ferie, permessi, straordinari…)
Foglio Presenze
Inserimento delle ore di presenza su di un tabellone settimanale per poi passarle alle paghe
Timbrature Virtuali
Applicazione web richiamabile dai PC di ogni dipendente che permette di effettuare la timbratura con il semplice inserimento del codice
Timesheet
Inserimento delle ore settimanali suddivise per commessa / fase / reparto / centro di costo per la costificazione delle ore del dipendenti da passare alla contabilità industriale
Organigrammi e Carriere
Modulo base della gestione risorse umane; serve a definire l’organigramma aziendale con l’abbinamento dei ruoli ad ogni dipendente, verifica delle competenze e creazione dei campi aggiuntivi dell’anagrafica
Appraisal
Modulo per la valutazione delle competenze e delle performance lavorative di ogni dipendente
Corsi e formazione
Modulo per la gestione della formazione generica (sicurezza, lingue,…) o specifica (utilizzo macchina di produzione,…) con creazione del piano di formazione se il modulo è collegato al modulo organigrammi e carriere
Dotazioni
Gestione delle dotazioni con controllo di scadenze e magazzino; verifica automatica delle dotazioni dovute se il modulo è collegato al modulo Organigrammi e Carriere
Recruitment
Creazione del database dei candidati con la possibilità di inserimento dati linkato al sito aziendale, verifica del candidato ideale, storicizzazione degli incontri, memorizzazione del curriculum cartaceo
Bundle Sicurezza
Modulo orientato alla gestione della sicurezza aziendale, che comprende al suo interno i moduli RU-8208, RU-8214, RU-8216, RU-8217 e in più prevede la scheda medica del dipendente con l’analisi del rischio sul posto di lavoro e la verifica delle inabilità.
Pianificazione turni
Pianificazione grafica mensile o settimanale della turnistica dei dipendenti con verifica dei vincoli (ore di riposo, inabilità,…) bloccanti
Allocazione delle Risorse
Definizione di un piano di produzione / cantiere / contratto con l’abbinamento dei dipendenti facenti parte della squadra di lavoro; conteggio delle ore per piano di produzione / cantiere/ contratto e passaggio dei dati al gestionale per la contabilità industriale
Controllo accessi in modalità offline
Abilitazione di ogni dipendente in anagrafica all’apertura di uno o più varchi in determinate fasce orarie di specifici giorni della settimana; stampa del Piano di evacuazione. Questo modulo può essere implementato solo con i terminali di controllo accessi certificati
Gestione modalità on line
Verifica in tempo reale del passaggio dai varchi accessi e possibilità di implementazione di funzioni speciali (antipassback, abbinamento auto/autista,…)
Gestione Visitatori e prenotazione visite (WEB)
Prenotazione delle visite dei visitatori, registrazione dell’arrivo dei visitatori, piano evacuazione visitatori, stampa badge visitatori
Gestione Aziende Esterne e autotrasportatori
Gestione degli accessi dei manutentori e visitatori abituali con possibilità di verifica della validità dei documenti necessari alla sicurezza (carte identità, patente, DURC, ecc.)
App per smartphone
App per smartphone che permette di effettuare timbrature geolocalizzate e timbrare con un badge avvicinato ad uno smartphone con lettore NFC
Nota Spese
Modulo dedicato alla gestione e l’accentramento dei documenti e voci relative alla nota spese del singolo dipendente

Gli strumenti di TeamSystem HR

Un sistema modulare e multiaziendale per la gestione e il controllo delle risorse umane e del personale

ALYANTE offre un sistema modulare e multiaziendale per la gestione, la programmazione, lo sviluppo, la valutazione ed il controllo delle risorse umane, del personale e del Welfare aziendale.

Con la procedura TeamSystem HR integrata l’azienda gestisce tutti gli aspetti della gestione delle Risorse Umane: recruiting, percorsi formativi e di carriera, documentazione dell’organigramma e della struttura organizzativa, gestione di ruoli e competenze, valutazione del personale, analisi delle retribuzioni, assegnazione del personale su progetti, mansioni, ruoli, piani di sostituzione.

Il portale Web aziendale dedicato consente di gestire in totale autonomia il proprio conto Welfare, offrendo uno strumento di gestione e controllo sia all’azienda sia ai singoli dipendenti.

Un servizio a supporto dei Consulenti del Lavoro

Per venire incontro alle esigenze dei Consulenti del Lavoro già suoi clienti, TeamSystem ha pensato ed attivato un nuovo servizio per l’outsourcing dell’elaborazione paghe. Utilizzando tale servizio il Consulente del Lavoro può affidare, nella totalità o solo per una parte ed anche per un periodo di tempo determinato, l’elaborazione dei cedolini e di tutte le relative certificazioni e denunce contributive e fiscali alla TeamSystem Service S.r.l., una struttura dedicata TeamSystem, che ne effettua e garantisce direttamente il servizio.

Più tempo per le altre attività a valore aggiunto

Con il servizio proposto, lo studio può concentrarsi sulle attività a maggior valore verso il Cliente finale, delegando a TeamSystem le attività operative.

Il beneficio per lo Studio è quello di spostare i costi fissi di gestione verso costi variabili che aumentano o diminuiscono in relazione al numero dei clienti gestiti.

Lo Studio potrà liberamente ampliare il proprio parco Clienti senza doversi più preoccupare del reperimento delle risorse necessarie e sarà tutelato nel caso di perdita di clienti, in quanto le risorse necessarie sono fornite da TeamSystem che viene remunerata esclusivamente in presenza di servizio attivo.

Servizio modellabile

È possibile modellare il livello di supporto richiesto in base ai Clienti ed alle loro specificità, inserendo eventuali attività complementari alla elaborazione delle paghe (es.: presenze, trasferte, welfare, etc…).

La struttura

La struttura di TeamSystem Service srl è composta da Consulenti del Lavoro, Tecnici TeamSystem e personale addetto all’elaborazione delle buste paga di livello Senior sia in termini di conoscenza normativa che applicativa. Tutta la gestione dei servizi si avvale della collaborazione di tutti i responsabili TeamSystem di settore (programmazione, analisi e test, normativa, canale diretto, management), per fornire al meglio ogni servizio erogato dalla struttura.

Una nuova esperienza digitale che permette di monitorare presenze e spostamenti delle persone che lavorano in azienda trasferendole al sistema informativo aziendale aiutando così i processi organizzativi.

Controllare e aggiornare i propri dati attraverso il portale web dedicato e la gestione delle trasferte, diventa semplice e integrato così come la gestione dei turni e dei calendari di lavoro.

Timbrature standard sotto controllo e geolocalizzate grazie alle timbrature virtuali via web e in mobilità

  • Fogli presenze web e controllo del workflow giustificativo.
  • Verifica delle ore lavorate per ogni singola commessa grazie al time sheet.
  • Nota Spese in Cloud rende semplice le situazioni complesse.
  • Tabelle personalizzate per la gestione di reparti/servizi, assenze e piano individuale assenze velocizzano il lavoro di squadra.
  • La persona giusta al posto giusto grazie all’allocazione delle risorse sempre coordinata.
  • Sicurezza e privacy sempre in primo piano: Controllo accessi, visitatori e creazione guidata di piani di evacuazione.

People App è la soluzione cloud di TeamSystem per la gestione dei processi e delle comunicazioni in ambito Payroll e HR, dedicata a tutte le società che utilizzano il gestionale paghe di TeamSystem Studio o TeamSystem HR. People App si rivolge a tutte le aziende che hanno l’esigenza di rendere disponibile ai propri dipendenti e collaboratori una piattaforma per: gestire in autonomia i propri dati anagrafici o bancari, comunicare le attività svolte, effettuare richieste di ferie e permessi, consultare e condividere il cedolino paga e la Certificazione Unica (CU), gestire la timbratura di inizio e fine lavoro e le note spese.

People App si rivolge anche ai Professionisti che desiderano offrire un nuovo servizio alle Aziende clienti e ai loro dipendenti. Il Consulente del Lavoro acquisisce velocemente i dati necessari per elaborare le buste paga e rende autonomi i clienti nella loro consultazione.

Per il dipendente

L’app consente al dipendente di comunicare con l’azienda o il Professionista che offre servizi di consulenza HR e gestire in autonomia, attraverso il proprio smartphone, le seguenti informazioni:

  • Dati anagrafici, come indirizzo, stato civile, ecc.
  • Dati bancari utili all’accredito della retribuzione netta percepita
  • Cedolino paga e andamento retribuzioni
  • Certificazione unica (CU)
  • Attività svolte fuori sede
  • Gestione timbrature
  • Eventi malattia
  • Residui ferie, permessi, R.o.l. e le relative proiezione a fine anno
  • Dati contrattuali (qualifica, mansione, livello retributivo, CCNL applicato ecc.)
  • Residui dei prestiti aziendali, cessioni di stipendio, pignoramenti, quote sociali
  • Conto Welfare
Per l’azienda o il Consulente del Lavoro

L’azienda o il Professionista che si occupa di elaborazione dei cedolini sono in grado di pubblicare su People App tutti i dati dei dipendenti residenti sul gestionale ed abilitare gli utenti e i relativi profili di utilizzo delle varie funzionalità.

L’azienda o il Consulente del Lavoro potranno:

  • Rilevare le timbrature da sedi di lavoro periferiche, cantieri edili mobili, fondi agricoli…
  • Ottenere informazioni sulle attività attività svolte fuori sede (es. interventi esterni)
  • Approvare richieste di ferie/permessi
  • Verificare le performance
  • Accedere alla rubrica dipendenti
  • Condividere comunicazioni aziendali
  • Caricare documenti

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Siamo sempre disponibili ad aiutarti e rispondiamo velocemente.