Skip to content

TS Digital Archive: il servizio di Conservazione Cloud di TeamSystem

Scegli il modo più sicuro, veloce ed economico per archiviare ed esibire a norma di legge i documenti in digitale

TS Digital Archive... in breve

TS Digital Archive è il servizio in Cloud che ti permette l’archiviazione a norma di legge dei tuoi documenti informatici (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture elettroniche, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti …). La Conservazione Digitale a norma è una procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento informatico attraverso autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità.

Per aziende e start-up

Ecologico ed economico

Con TS Digital Archive non sarà più necessario stampare documenti, riducendo così i costi per la carta e di tutto il materiale per la sua archiviazione. Si ridurranno gli sprechi e gli spazi, agevolando la ricerca dei documenti stessi.

Conservazione a norma di legge

Il servizio garantisce una conservazione dei documenti informatici a norma di legge, ossia documenti che potranno essere reperiti e consultati anche nel tempo mantenendo sempre la loro assoluta validità legale.

Esibizione a norma di legge

I documenti sono sempre accessibili in qualsiasi momento, in caso di una loro esibizione a norma, grazie ad una semplice e veloce funzione di ricerca.

Massima sicurezza, certificata

Il servizio è garante di massima sicurezza e qualità, grazie alle sue certificazioni ISO 27001 e ISO 9001 (massimo livello di sicurezza) e alla certificazione rilasciata dall’AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).

PER STUDI DI COMMERCIALISTI

Integrazione con i gestionali TeamSystem

TS Digital Archive è integrato con tutti i gestionali TeamSystem ed è facilmente collegabile ai gestionali non TeamSystem grazie al connettore gratuito Directory Analyzer, permettendo l’invio in conservazione di tutta la documentazione dei clienti.

Digitalizzazione dello studio

Lo studio può rendere il suo lavoro più digitale e gestire i flussi di documenti e le comunicazioni con i clienti in modo più veloce e semplice. Si farà promotore di uno sviluppo che a breve coinvolgerà tutti.

Meno spreco di tempo e denaro

Grazie al servizio TS Digital Archive non si dovranno più stampare documenti cartacei, occupare spazi per la loro archiviazione, perdere tempo nella loro riorganizzazione e soprattutto rischiare di perdere tempo nella ricerca per la loro esibizione a norma.

Delega del processo di conservazione a TeamSystem

Attraverso TS Digital Archive si può delegare totalmente il processo di conservazione, la nomina del Responsabile della conservazione, la gestione del Manuale della conservazione, la gestione degli archivi e gli eventuali backup.

Funzionalità

Delega del processo di conservazione

Con TS Digital Archive deleghi il processo di conservazione a TeamSystem. Il servizio ti permette infatti di conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali (fatture, registri, ecc.).

Gestione multi-utente e multi-azienda

Tramite una console semplice ed intuitiva, più utenze possono utilizzare il software di Conservazione in Cloud anche in contemporanea. Ogni singolo account potrà anche gestire più aziende.

Manuale della conservazione

Puoi anche consultare il Manuale della conservazione redatto da TeamSystem e contenente tutte le informazioni inerenti al processo (i soggetti coinvolti, i loro ruoli, ecc.). In qualità di conservatore accreditato AgID, il Manuale è pubblico e scaricabile direttamente dal sito AgID.

Servizio certificato AgID

Con TS Digital Archive i tuoi dati e i tuoi documenti sono sempre protetti e sicuri. Il servizio offerto da TeamSystem è infatti accreditato AgID e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008.

Documenti e dati sempre accessibili

Con TS Digital Archive puoi accedere ai documenti conservati in qualunque momento per consultarli, scaricarli ed esibirli a norma. TS Digital Archive è un servizio in Cloud e per accedervi ti bastano le credenziali e la connessione alla rete.

Ricerca semplice e intuitiva

Grazie alla funzionalità “filtro” presente all’interno della piattaforma, puoi rendere ancora più veloce la ricerca per tipologia documentale, risparmiando tempo per le consultazioni dei tuoi documenti e dei tuoi clienti.

Integrazione con i gestionali TeamSystem

Ogni documento inviato in conservazione può essere monitorato tramite una semplice console di controllo: puoi tenere traccia dell’intero processo, dall’invio del documento al servizio fino al suo scarto (previa comunicazione), trascorsi i 10 anni obbligatori per legge.

Integrazione con Contabilità in Cloud e Fatture in Cloud

Direttamente dal tuo gestionale puoi inviare i documenti in conservazione. Inoltre, dai moduli ERP integrati a TS Digital Archive, hai a disposizione due modalità di invio: quella manuale selezionando i file da mandare o quella automatica schedulando la tempistica dell’invio.

Vuoi saperne di più su TS Digital Archive?

Lascia un messaggio, risponderemo velocemente ai tuoi dubbi.